Chargé / Chargée d'accueil
Emploi Administrations - Institutions
-, 1, Ain, Auvergne-Rhône-Alpes
Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux (catégorie C) Recrutement par voie statutaire ou par stagiairisation La commune de Bresse Vallons est membre de Grand Bourg Agglomération, établissement public de coopération intercommunale (EPCI) créé le 1er janvier 2017 dont le siège est à Bourg-en-Bresse. Elle compte près de 2400 habitants. Sous l'autorité du Responsable du service administration général Population, dans le cadre d'un service public de proximité et dans une relation d'interface avec les élu(e)s, le chargé d'accueil et de gestion administrative h/f assure l'accueil de la mairie et participe au bon fonctionnement des services administratifs. Vos missions sont les suivantes : - Tenue de l'accueil physique et téléphonique de la mairie : - Assurer un accueil usager de qualité - Assurer la traçabilité des demandes usagers - Gérer les informations, les classer, les archiver - Réceptionner et traiter les courriers et courriels : enregistrement, scan, et distribution aux services, envoi - Accompagner les pétitionnaires et la commune dans les démarches d'urbanisme : - Accueillir physiquement et téléphoniquement les pétitionnaires - Recevoir et traiter[...]